Kāda ir atšķirība starp funkcijām un uzdevumiem?

Virzoties uz mērķi, vienmēr ir svarīgi noteikt uzdevumus un funkcijas, kas jāveic. Tas ir svarīgi uzņēmējdarbības stratēģijas veidošanā un ikdienas darba veikšanā un pat parastajā ģimenes dzīvē. Mērķis ir vēlamais gala rezultāts. Bet ne visi saprot, kādi uzdevumi ir un kādas funkcijas ir. Lai pilnībā plānotu mērķus un to sasniegšanas veidus, ir vērts šķirot šīs kategorijas.

Kādas ir funkcijas?

Pirmkārt, tas ir iespējamo darbību kopums, ko persona (vai objekts) noteiks noteiktos apstākļos. Tas ir, vienkārši sakot, tā ir viņa loma, virzoties uz vēlamo rezultātu.

Ja ņemam vērā personas funkcijas saistībā ar viņa darbu, tad tās var tikt iekļautas darbinieka darba aprakstā . Tas ir, tie ir pasākumi, ko viņš veic katru dienu un kuriem ir apzināti paredzams rezultāts. Tomēr, ja pašreizējie uzdevumi mainīsies, šo darbību saraksts var mainīties.

Kā funkcionālas ikdienas dzīves piemēru mēs varam apsvērt tādas mātes lomu, kas katru dienu rūpējas par mazu bērnu: viņa baro viņu, aizved viņu kājām, kleita viņam utt. Tas viss ir funkcija.

Definējot funkciju, jautājums par to, kāpēc tas tiek darīts, netiek izvirzīts, bet tiek noteikts veicamo darbību kopums. Tās elementi ir šādi:

  • Noteiktie noteikumi.
  • Izstrādāts algoritms.
  • Paredzamais rezultāts.

Šis jēdziens attiecas ne tikai uz personu, bet arī uz jebkuru lietu, jo katrs no tiem ir funkcionāls. Ēdiena ēdienam ir nepieciešams karote, estētiskajam baudījumam ir nepieciešams attēls. Nav tādu lietu, kas būtu pilnīgi bezjēdzīgi un nepiemērojami.

Kas ir uzdevumi?

Lai sasniegtu mērķi, tie ir jāievieš obligāti (viens vai vairāki). Tie ir veidi, kā risināt problemātiskas situācijas, līdzeklis idejas sasniegšanai. Viņi atbild uz jautājumu "kā to darīt." Ja mērķa sasniegšanai ir nepieciešams veikt tikai vienu uzdevumu, tad šīs koncepcijas var apvienoties.

Uzdevumu var piešķirt tikai personai, jo tās īstenošanai nepieciešama jēgpilna darbība, noteiktas zināšanas. Tos uzliek paši vadošā persona vai izpildītājs. Var būt strāvas, darbības vai atslēga.

Aplūkojamās koncepcijas elementi ir šādi:

  • Pretruna situācija.
  • Problēma.
  • Problēmas risinājums.

Gadījumā, ja nav iespējams atrast risinājumus, problēmas tiek klasificētas kā neatrisināmas.

Ja aplūkosim uzdevumus, kas saistīti ar uzņēmējdarbības organizāciju, tad tas varētu būt: ieņēmumu pieaugums (atslēga), klientu bāzes palielināšana (pašreizējais), dokumentu savlaicīga sniegšana regulatīvo iestāžu (operatīvās) pieprasījumam utt.

Gadījumā, ja māte audzina bērnu, piemēri ir: labas, laipnas personas (globāla) audzināšana, bērna veselības saglabāšana (pašreizējais), neplānotas brīvdienas organizēšana (darbojas).

Ir interesants un vienkāršs veids, kā noteikt prioritātes uzdevumiem - tas ir Eisenhower matrica . Ar tās palīdzību ir viegli skaidri noteikt, kas šobrīd ir svarīgs un steidzams, un to, ko var atlikt līdz vēlākam laikam, un, iespējams, pat pilnīgi izslēgt no sava saraksta, neskarot.

Kopīgs starp uzdevumiem un funkcijām

  1. Pirmkārt, lai sasniegtu mērķi, ir nepieciešams izpildīt abus.
  2. Otrkārt, attiecībā uz cilvēku darbību, tos var definēt dažādās situācijās vai nu vadītājs, vai persona, kas tos tieši izpilda.
  3. Treškārt, šīs kategorijas var mainīties atkarībā no ārējiem apstākļiem.
  4. Ceturtkārt, resursi (piemēram, materiāli, darbaspēks, informatīvs raksturs) vienmēr ir nepieciešami to īstenošanai, un gala rezultāts būs atkarīgs no tā, cik pietiekams.

Galvenās atšķirības

Aplūkotās kategorijas ir lieliskas . Uzdevumam vienmēr ir īpašs risinājums (izņemot neizmērojamos), beigu punkts, kad rezultātu var uzskatīt par sasniegtu vai nesasniegtu. Funkcija tiek veikta nepārtraukti. Pirmās kārtas izšķirtspēja parasti ir ierobežota ar konkrētiem terminiem, bet pēdējais, ņemot vērā to pastāvīgumu, ir ierobežots laika ierobežojums diezgan neskaidri.

Jēdziens "uzdevums" ir plašāks nekā jēdziens "funkcija". Lai atrisinātu problēmu, vienmēr būs nepieciešams veikt vairākas funkcijas. Veicot pirmo, pieņemsim radošu pieeju, meklējot jaunus veidus, otrais ir regulēts algoritms, un vienmēr ir zināms, kāds rezultāts ir jāsasniedz. Pirmajam ir prioritātes, otrās - nē.

Nākamā atšķirība ir tāda, ka tikai persona var veikt uzdevumu, un citas funkcijas, kas nav persona, ir raksturīgas, ieskaitot jebkuru lietu.

Ja cilvēks, cenšoties sasniegt mērķi, veic tikai noteiktas funkcijas, kas ir raksturīgas viņa parastajai dzīvei un neizceļ skaidrus mērķus, tad viņš var nesasniegt vēlamo rezultātu. Piemēram, mērķis ir iegūt darbu. Ja jūs turpināt strādāt savā iepriekšējā pozīcijā bez jebkādas stratēģijas, tad šāds pieaugums ir maz ticams, ja tas notiks tikai ārējo apstākļu dēļ. Ja mēs noteiksim konkrētus uzdevumus (uzlabosim kvalifikāciju, sarunās ar menedžeri, prezentēsim jaunu projektu utt.), Tad vēlamais fināls vairs nebūs iluzors, bet iegūs konkrētus kontūras.

Pat nezinot apspriestās atšķirības, gandrīz visi mūsdienu cilvēki attīsta dzīves plānošanas prasmes . Bet, ņemot vērā ideju par šo struktūru, ir daudz vieglāk saprast principus, kā veidot ceļu tuvu jūsu mērķim.

Ieteicams

Kas atdala princis no karaļa: apraksts un galvenās atšķirības
2019
Kas labāk izvēlēties sārņu akmeni vai gāzes bloku: funkcijas un atšķirības
2019
Cardiomagnyl un Clopidogrel - kāda ir atšķirība un kas ir labāks
2019