Kas atšķir biroju no amata: iezīmes un atšķirības

Lai saprastu un saprastu atšķirības starp biroju un biroju, vispirms ir jānosaka to mērķis organizācijas modernajā darba procesā.

Biroja (biroja) vispārējā definīcija izklausās šādi - telpa, kurā atrodas organizācijas (uzņēmuma) oficiālā pārstāvniecība, ar tās darbiniekiem un vadību. Tas ir, telpa, kurā atrodas viņu darba vietas. Tāpēc, lai nodrošinātu kvalitatīvu darbu, šīs vietas būtu jāorganizē tā, lai darba process būtu pēc iespējas ērtāks un efektīvāks. Galvenais uzdevums ir izveidot biroju tā, lai darba procesi, kas notiek organizācijā, tiktu veikti saskaņā ar piešķirtajiem uzdevumiem.

Mūsdienu biznesa procesos tagad ir pieņemts sadalīt darbus šādi:

  • Birojs ir atvērts.
  • Ministru kabineta biroji.

Apsveriet katras sugas mērķi un atšķirību starp tām.

Atvērts kosmosa birojs un tā mērķis

Šis birojs ir diezgan liels numurs, kas paredzēts lielam skaitam darbinieku. Biroja darbinieku darba vietas tiek sadalītas starp mazām starpsienām, kas izgatavotas no plastmasas vai citiem materiāliem. Ar mēbeļu palīdzību iespējams papildināt arī atsevišķas darba grupas (nodaļas): plaukti, skapji.

Birojs ir atvērts

Plānojiet atdalīšanu, pamatojoties uz darbinieku skaitu katrā departamentā un iespējamo pārvietošanos pa biroju kā daļu no darbplūsmas. Biroja tehnika atrodas personāla maršrutu krustojumā, lai vienlaicīgi izmantotu vairākus departamentus.

Biroja tipa birojs un tā mērķis

Tie ir tradicionāli biroji, kas sastāv no atsevišķām, izolētām telpām un paredzētas darbam, kurā nepieciešama noteikta privātuma un miera pakāpe. Parasti tie ir finanšu nodaļas (grāmatvedība, plānošana uc), organizācijas juridiskais departaments, sistēmas administrācijas, dizaina un arhitektūras nodaļa.

Ministru kabinets

Tajos ir no diviem līdz pieciem cilvēkiem, ļoti bieži tajā pašā vietā darba vieta un departamenta vadītājs. Viss, kas nepieciešams, lai nodrošinātu normālu darbplūsmu, ir birojā: biroja aprīkojums, darba un arhīva dokumenti, biroja krājumi.

Ko kopīgi ir atvērtie un biroju biroji?

Katrā gadījumā ērtākai un produktīvākai darbībai komanda tiek apkopota mazā apgabalā, kas kalpo kā viena veida darbība. Tas veido mazu, iekšēju, darba kopienu, kas nodrošina diezgan augstu uzdevumu izpildi.

Galvenās un nozīmīgākās atšķirības starp biroju un biroju

Atšķirības pastāv katras sugas darba misijā, kolektīvībā, efektivitātē un piemērotībā.

Darba uzdevums

Atklāts birojs ir piemērots dažādu veidu darbību vienlaicīgai izpildei vienā lielā teritorijā. Bez īpaša kaitējuma ražošanas procesam, zvanu centri, reklāmas nodaļas, pārdošanas un iepirkuma nodaļas var kopīgi veikt savas funkcijas, veikt mārketinga pētījumus un apsekojumus, strādāt programmētāji un web dizaineri. Jebkura cita darbība, kas neprasa noteiktu privātumu, var strādāt produktīvi ar citiem.

Tajos pašos birojos mazās platības dēļ var izvietot tikai vienu virzienu.

Kolekcionēšana

Atklāts birojs nozīmē lielāku piederības sajūtu visai komandai, paaugstinātu komandas garu, augstu darba procesu dinamiku un ciešāku saziņu starp visa uzņēmuma darbiniekiem.

Biroja sistēmas gadījumā ir diezgan grūti īstenot pilnvērtīgu komandas darbu, jo nodaļas funkcionāli izolētas. Darbinieku komunikācija darbplūsmas laikā ir ierobežota. Kolektīvisma gars attiecas tikai uz nelielu grupu, kas atrodas vienā birojā.

Efektivitāte

Lielas platības atvērtā biroja izvietošanai, ko ierobežo tikai ārējās sienas un darbavietu zonēšana, izmantojot starpsienas, ir daudz izdevīgākas nekā biroju iznomāšana par tādu pašu darbinieku skaitu. Tāpat tika panākti ietaupījumi biroja iekārtu iegādē. Pareizi plānojot darba vietas un darbinieku maršrutus, trīs vai četras nodaļas var izmantot vienu biroja iekārtu komplektu. Ja viena un tā pati shēma tiek izmantota citā gadījumā, tad tā laika zaudējumu ziņā kļūst nerentabla.

Fitness

No nozīmīgajiem atklāto biroju trūkumiem var noteikt vizuālās un skaņas izolācijas trūkumu. Kas ir ļoti svarīgi ražošanas procesam un, ja nepieciešams, saglabāt komercnoslēpumus departamentā. Ir arī diezgan problemātiski organizēt departamenta vadītāja darbavietu, kuram ir nepieciešama privātums un miers. Tomēr, ja vadība uzskata, ka departamenta vadītājam vienmēr jābūt redzamam un kalpot par piemēru saviem padotajiem, ir iespējams izmantot skapjus ar stikla durvīm un sienām.

No tā mēs varam secināt, ka biroja izvēle ir atkarīga no daudziem faktoriem. Un mūsdienu biznesā, visticamāk, to vada tās rīcības virziens.

Ieteicams

Kas padara puma atšķirīgu no pantera: apraksts un atšķirības
2019
Kāda ir atšķirība starp foto epilāciju un lāzera epilāciju?
2019
Kas atšķir advokātu no advokāta - atšķirības starp jēdzieniem
2019